如何处理(lǐ)进口报关代理(lǐ)途中的单证丢失

文(wén)件丢失的原因可(kě)能(néng)是生产和储存环节管理(lǐ)不善，或者是在快递公司送货的过程中。这种事是首先要防止的。一旦发生，及时补救是很(hěn)重要的。

一、首先，為(wèi)了提前防范麻烦，企业建立了相对清晰的档案制作和归档制度。销售人员自行制作、保管文(wén)件，应当注意档案管理(lǐ)。文(wén)件交接登记，避免交接过程中出现真空和遗漏。

二、其次，应复制所有(yǒu)文(wén)件，以便在出现任何错误时可(kě)以对照原始文(wén)件进行处理(lǐ)。

三、一旦文(wén)件丢失，应立即处理(lǐ)。发票、装箱单等。我们自己做的应该立即补齐。由國(guó)家机关或者第三人开具的，应当及时通知开具人，并办理(lǐ)发票开具手续。

办理(lǐ)手续

一、缺少申报文(wén)件

如发票、装箱单等单据在报关前丢失，请联系厂家更换并快递至进口报关代理(lǐ)机构，必要时亲自发货。

二、提单损失

提单丢失很(hěn)严重。如果丢失的提单是货运代理(lǐ)，请要求货运代理(lǐ)以书面保证的方式重新(xīn)签发提单。如果这是船运公司的提单，会比较麻烦。因為(wèi)重新(xīn)签发提单对航运公司来说是一个巨大的风险，所以不可(kě)能(néng)有(yǒu)单一的交货、伪造或其他(tā)纠纷。

通常，航运公司会要求托运人提供相当于货物(wù)价值的担保或是货物(wù)价值两倍或三倍的担保，担保期限甚至可(kě)能(néng)長(cháng)达6年。同时，报纸还宣布提单已经遗失。这对业主来说将是一个沉重的负担。当然，最终的金额也取决于与船运公司的关系。

三、原产地证书的遗失或修改

因实际交付与申报不符或者其他(tā)差错、遗漏需要修改、补发原产地证书的，应当说明修改原因，并為(wèi)修改提供依据。签证机构审核符合要求后，重新(xīn)办理(lǐ)申请手续，收回原原产地证书，换发新(xīn)的原产地证书。如果签发的原产地证书丢失或损坏，申请人必须在签发之日起6个月内向签证机构说明原因并提供依据，经签证机构批准后重新(xīn)申请。

在新(xīn)签证上，签证代理(lǐ)机构说，原XX号原产地证书在XX、XX和XX号无效。这里提到的签证代理(lǐ)机构可(kě)以是进出口商(shāng)品检验检疫局或各地區(qū)贸易促进会。只有(yǒu)正确地、完整地准备好文(wén)件，才能(néng)為(wèi)付款的收集奠定基础。