仓储盘点中存在的问题与对策

一、盘点的意义

盘点是指為(wèi)确定仓库内或其他(tā)场所内所现存物(wù)料的实际数量，而对物(wù)料的现存数量加以清点。在大多(duō)数人的眼里，仓库盘点是一件很(hěn)容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可(kě)以完工，但在实际的工作过程中，却发生很(hěn)多(duō)账实不符的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有(yǒu)做到。其实仓库是一个物(wù)流的中心，一切的物(wù)资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐全，有(yǒu)据可(kě)查，仓库的工作就是真实全面的反映实物(wù)的流转过程。

仓库盘点的作用(yòng)主要有(yǒu)以下几点：

1、减少差错发生。

物(wù)料因不断地收发，日子久了难免发生差额与错误，盘点可(kě)以确物(wù)料的现存数量，并纠正帐物(wù)不一致的现象，不会因為(wèi)账面的错误而影响正常的生产计划。

2、為(wèi)检讨物(wù)料管理(lǐ)的绩效，进而从中加以改进。

例如呆账、废料多(duō)少，物(wù)料的保管与维护，物(wù)料的存货周转率等等，经过盘点可(kě)以认定并加以改善。

3、计算损益。

企业的损益与物(wù)料库存有(yǒu)密切的关系，而物(wù)料库存金额的正确与否有(yǒu)赖于存量与单价的正确性。因此為(wèi)求得损益的正确性，必须加以盘点以确知物(wù)料现存数量。

4、对遗漏的订货可(kě)以迅速采取订購(gòu)措施。

采購(gòu)部门因工作疏漏而漏下的订单，通过盘点，可(kě)以加以补救。

仓库的账務(wù)与实物(wù)，一般来讲必须做到日清月结，但在大多(duō)数企业，作到每天结账的可(kě)能(néng)性很(hěn)小(xiǎo)，主要原因是单证的不齐全，还有(yǒu)一个重要的原因就是工作量太大，企业所给予的人力物(wù)力不能(néng)完成这项繁重的工作。為(wèi)尽可(kě)能(néng)的做到帐務(wù)与实物(wù)的一致，并与财務(wù)要求保持一致，财務(wù)部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，在我们这里，每个季度财務(wù)部与仓库部/生管部会同盘点一次，并以半年度盘点和年底盘点最為(wèi)重要。

盘点是一顶日常工作，是账務(wù)与实物(wù)之间的一个衔接点，当发现账務(wù)与实物(wù)出现差异的时候，就要查明原因，做出处理(lǐ)结果，不同的差异原因得出不同的处理(lǐ)结果，主要的处理(lǐ)结果有(yǒu)账務(wù)调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

二、当前盘存中存在的问题。

在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题，造成盘点中的差错。众所周之，仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问题：

1、盘点前的准备工作不足以及部门之间的协调。

除了临时盘点外，每次周期性或大型盘点前都有(yǒu)许多(duō)准备工作要做，如库位的整理(lǐ)、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。

（1）库區(qū)摆放混乱。因為(wèi)盘点中除去仓管员外，还有(yǒu)其他(tā)相关部门人员配合，而这些人员对仓库可(kě)能(néng)并不熟悉，仓管员在码放混乱的库區(qū)中极易让其他(tā)人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受，而由于仓管员自身的能(néng)力不一，造成监盘人无法盘点，仓管员有(yǒu)时也忙于查找物(wù)品，不但耽误时间，还容易造成错误。

（2）单据的收集。确定盘点时间后，仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限，仅在盘点时将仓库单据收集起来，殊不知每张单据都会有(yǒu)流转的时间。例如回库、在途以及生产線(xiàn)上的物(wù)品等等。

（3）账目的清查。不与财務(wù)事前核对相关数据，各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货，而且财務(wù)以金额為(wèi)依据，而仓库却是以数量為(wèi)依据，这其中必然会出现一些差异，这都需要事前核对，统一起来。以我个人经验，象食品等行业仓库都会有(yǒu)价格相同而产品不同或是相反的情况，这些所谓的串货常常造成盘点的差异。曾经在電(diàn)器商(shāng)场中出现将样机漏盘，而又(yòu)将空调机模误盘的现象。

（4）盘点人员的安排混乱。盘点前无详细的盘点计划，人员分(fēn)工混乱，这在盘点时就会产生一人身兼数职，而有(yǒu)些人却又(yòu)无所事事。有(yǒu)的库區(qū)早早盘完，有(yǒu)的却迟迟不见动静，甚至有(yǒu)的库區(qū)无人监盘，也容易造成漏盘和数据的不准确性。

2、盘点中的问题。

（1）相关部门人员的监督不力。配合盘点的相关部门人员往往认為(wèi)事不关己，加上对库區(qū)不熟悉，草(cǎo)草(cǎo)走个过场。仓管员有(yǒu)意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过。

（2）临时的进出货。在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可(kě)免的会出现临时的进出货，处理(lǐ)不当既影响运营又(yòu)造成盘点数据错误。

（3）盘点中的数据错误。盘点时一次盘过还是会有(yǒu)差错，无论人员如何认真还是会出现，尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时，出现互盘时双方因商(shāng)品不熟而错盘，甚至于自己的库區(qū)也由于种种原因出现错盘，未能(néng)做到见物(wù)盘物(wù)。

3、盘点后的分(fēn)析。

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分(fēn)析却是最重要的环节。各类仓库对库存物(wù)品都会有(yǒu)相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分(fēn)析时当成救命的稻草(cǎo)。帐实、帐账差异会有(yǒu)多(duō)种原因，不能(néng)简单的因為(wèi)差异数在允许范围内而一筆(bǐ)带过。企业的运营中也有(yǒu)一些不规范之处，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

三、对仓库盘存中出现问题的解决办法。

1．部门配合：一个正常生产经营的企业他(tā)的物(wù)流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物(wù)的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物(wù)料提前发放到生产線(xiàn)上，以达到仓库物(wù)料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果的年底全面盘点，生产和一切物(wù)流要全部停止动作，生产線(xiàn)上没有(yǒu)完工的物(wù)料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。

2．人员配置：仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物(wù)料的能(néng)力，对于盘点工作，同时各部门还要有(yǒu)相应的监督机制，除仓管员以外，其他(tā)部门的人员也必须参与盘点，比如生产部和财務(wù)部，生管部需要检查库存品名数量，财務(wù)部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

3．盘点时间：仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很(hěn)多(duō)，第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分(fēn)析差异原因；第二，月底盘点与财務(wù)结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用(yòng)效率；第三，月底盘点為(wèi)生产各项数据报表与财務(wù)月报表提供了真实有(yǒu)说服力的数据；第四，月底盘点后的数据真实可(kě)靠，為(wèi)下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4．前期准备：对盘点前的物(wù)料，仓库管理(lǐ)员应该提前做准备。第一，将同一类别，品名的物(wù)料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行；第二，检查物(wù)料卡的收发结存记录，并核对实物(wù)数量；

5．详细记录：盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物(wù)的品名，数量，料号，做到准确无误，对实物(wù)过小(xiǎo)的原料，还要借助一定的计量工具（如電(diàn)子称，卡尺等）进行计量，进行专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。

6．复盘：根据概率论原理(lǐ)，同一工作失误犯第二次的可(kě)能(néng)性是很(hěn)低的。在进行第一次盘点以后，有(yǒu)条件的企业还要对经过盘点的实物(wù)进行复盘，以提高数据的准确性，减少工作中的失误。

7．查找差异原因：盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分(fēn)析，差异在合理(lǐ)的范围内，也需要分(fēn)析差异原因，最后调整帐務(wù)，做到账实相符，在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐務(wù)结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的帐務(wù)当中，盘点也自然失去了他(tā)应有(yǒu)的意义和效果。

8．临时事件处理(lǐ)办法：仓库在盘点期间，如果碰到必须的物(wù)料收发，比如急需的供应商(shāng)送货，成品的入库及客户送货，通行的做法是可(kě)以将收发的单据日期推后一天（到达下一个月份），并对入库的原料进行隔离处理(lǐ)（不参与盘点），对出库的成品在发货前盘点（需参与盘点），目的就是在这种紧急情况发生时，避免造成帐務(wù)的混乱和实物(wù)的不相符，保持帐務(wù)逻辑关系的顺畅。

综上所述，仓储是物(wù)流的根本所在，一切物(wù)品的流转都需经过仓库，而现在各企业都强调大物(wù)流的概念，这就使得盘点工作尤其重要。盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分(fēn)析原因，处理(lǐ)问题，改进工作方面有(yǒu)着相当重要的意义，并為(wèi)会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物(wù)流状态提供了第一资料，為(wèi)公司决策机构提供了有(yǒu)力的信息来源。